Har du stadig styr på regnskabet i et Excel-ark, eller i en mappe med kvitteringer? Hvis din virksomhed er personligt ejet og omsætter for mere end 300.000 kr. om året, er det siden 1. januar 2026 ikke længere lovligt.
Hvad er digital bogføringspligt?
Digital bogføringspligt er det sidste skridt i den nye bogføringslov fra 2022. Kravet betyder, at din virksomheds bogføring skal foregå i et digitalt system — ikke i et regneark, og slet ikke på papir.
Reglen er ikke ny for alle. Den er indført gradvist:
- 1. juli 2024: Selskaber (ApS, A/S) med pligt til at aflægge årsrapport blev omfattet først.
- 1. januar 2025: Flere virksomhedsformer kom til.
- 1. januar 2026: Personligt ejede virksomheder — herunder enkeltmandsvirksomheder og interessentskaber — med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år blev omfattet som den sidste gruppe.
Er du freelancer, håndværker eller driver du en mindre virksomhed i eget navn, og har du rundet den grænse, gælder kravet altså for dig lige nu.
Hvem er omfattet — og hvem er ikke?
Du er omfattet, hvis:
- Du driver en personligt ejet virksomhed (enkeltmandsvirksomhed eller interessentskab)
- Din nettoomsætning har oversteget 300.000 kr. i to sammenhængende regnskabsår
Du er (endnu) ikke omfattet, hvis din omsætning ligger under grænsen — men det er værd at holde øje med, hvis din virksomhed vokser. Foreninger med erhvervsmæssig aktivitet over samme beløbsgrænse er også omfattet.
Hvad betyder “digitalt system” helt konkret?
Loven kræver ikke et bestemt program, men systemet skal kunne:
- Opbevare bilag og bogføring digitalt i mindst 5 år
- Understøtte automatisk registrering og afstemning af transaktioner, i det omfang det er relevant
- Give mulighed for eksport af data i et standardiseret format (SAF-T), hvis Erhvervsstyrelsen beder om det
- Sikre et revisionsspor, så det kan spores hvem der har rettet i hvad
Et Excel-ark opfylder ikke disse krav, uanset hvor velorganiseret det er — der er ingen indbygget revisionsspor, ingen automatisk 5-års-arkivering, og ingen SAF-T-eksport.
Hvad sker der, hvis du ikke overholder kravet?
Erhvervsstyrelsen fører tilsyn med bogføringsloven, og manglende overholdelse kan i sidste ende medføre bøde. Men den mere umiddelbare risiko er praktisk: uden et ordentligt digitalt system er det markant sværere at holde styr på moms, overholde 5-års-opbevaringskravet, og reagere hurtigt hvis du bliver bedt om dokumentation.
Sådan kommer du i gang
Det behøver ikke være en stor omvæltning. De fleste digitale bogføringssystemer i dag:
- Lader dig importere eksisterende data fra Excel eller et andet system
- Automatiserer det meste af den daglige bogføring (bankafstemning, fakturering, moms)
- Koster typisk under 150-250 kr. om måneden for en enkeltmandsvirksomhed
Det vigtigste er at komme i gang, før du bliver mødt af et krav om dokumentation du ikke kan levere.
Denne artikel er udarbejdet af Accountiq, et dansk regnskabssystem bygget til freelancere, håndværkere og små virksomheder.
Prøv det gratis i 14 dage — ingen kortoplysninger, ingen binding.
